根据《浙江财经学院下沙校区教学、实验和办公用房分配及管理办法》,为规范办公设备家俱的配置与管理工作,特制定本办法。
1、办公设备家俱的配置必须坚持“必需、节俭、合理”的原则,充分发挥办公设备家俱的使用效率,以满足教学、科研、工作和生活需要。
2、本规定所称的办公设备家俱指:电脑、打印机、传真机、电话、空调、电风扇、钢木结构办公桌椅、文件资料柜、沙发等用具。
3、教室、实验室、图书馆、体育中心、会议室、活动室、接待室等场所需配置设备家俱由使用部门提出意见,校领导办公室设备家俱配置由校办公室提出配置意见,送公共事务管理处汇总审核,报学校批准后配置。
4、各使用部门电话机的配备由各使用部门自定,汇总后勤总公司办理,费用自理。
5、后勤总公司办公设备家俱自配,费用自理。
6、各使用部门应建立办公设备家俱台帐,每年与公管处核对帐目(具体核对时间由公管处安排)。
7、各使用部门的办公设备家俱应有专人管理,妥善使用,若需作报废处理,报公管处审核办理。
8、办公设备的配备根据学校财力和下沙校区用房情况,结合校本部搬迁及文华校区用房调整一并考虑。
9、办公设备家俱配置标准(见附件)。
附件:
办公设备家俱配置标准
名 数 称 人 量 员 |
电脑 |
打印机 |
空调 |
电风扇 |
办公桌椅 |
书柜 |
三人沙发 |
十斗文件柜 |
四人衣物柜 |
资料柜 |
椅子 |
茶水柜 |
台/间 |
台/人 |
台/间 |
台/人 |
只/间 |
台/间 |
套/人 |
只/间 |
只/人 |
只/间 |
只/人 |
只/人 |
只/间 |
人 |
只/间 |
张/人 |
只/间 |
二级学 院 |
院长、书记 |
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1 |
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1 |
1 |
1 |
1 |
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1 |
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1 |
1 |
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1 |
1 |
副院长、副书记 |
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1 |
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1 |
1 |
1 |
1 |
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1 |
1 |
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1 |
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1 |
1 |
教授 |
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1 |
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1 |
1 |
1 |
1 |
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1 |
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1 |
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1 |
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2 |
1 |
副教授、博士 |
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1 |
1 |
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1 |
1 |
1 |
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1 |
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1 |
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2 |
1 |
其他人员 |
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1 |
1 |
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1 |
1 |
1 |
2 |
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1 |
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1 |
1 |
1 |
机 关 部 门 |
处长 |
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1 |
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1 |
1 |
1 |
1 |
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1 |
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1 |
1 |
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1 |
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1 |
1 |
副处长 |
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1 |
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1 |
1 |
1 |
1 |
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1 |
1 |
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1 |
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1 |
1 |
其他管理人员 |
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1 |
1 |
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1 |
1 |
1 |
2 |
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1 |
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1 |
1 |
1 |
工勤人员 |
1 |
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1 |
1 |
1 |
1 |
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1 |
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1 |
注:1、体军部参照学院标准,校属其它单位参照机关部门标准。
2、办公室内如已有木柜隔断,文件柜酌情配置,工作室据情另配。
3、传真机一个部门或单位1台。