各部门、各单位：
根据浙江省财政厅《关于做好省级单位2010-2011年度办公用纸定点采购的通知》（浙财采监[2010]9号）文件要求，我校2012年度指定办公用纸（A3、A4、16K）拟按该办法实行定点采购，校内集中供货。
一、集中供货纸张品牌、规格：
纸张品牌从入围浙江省政府协议定点采购目录选取中高档品牌纸张，该类纸张纸浆含量高，质地较厚实，连续印刷更为顺畅，双面印刷不容易卡纸，对打印机、复印机等损伤较小。此次集中供货的纸张规格：A3、A4、16K，具体情况如下：
纸张档次
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品牌
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供应单位
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A3价格中标价
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A4价格中标价
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16K价格中标价
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备注
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高档
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金旗舰
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杭州金龙体育文教用品有限公司
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70克金旗舰A3复印纸，43.8元/包，1包500页
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70克金旗舰A4复印纸 ，22.3元/包，1包500页
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金旗舰16K复印纸 ，18.8元/包，1包500页
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中标价在省政府采购中标价格基础上下浮0.2元/包
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中档
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佳印
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秋乐工贸有限公司
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70克UPM佳印A3 复印纸，39.0元/包，1包500页
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70克UPM佳印A4 复印纸，19.5元/包，1包500页
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省市政府采购中心招标价格有浮动时，若价格上涨，按原价销售，若价格下降，按现价销售。
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二、日常集中供货流程：
资产管理处负责年度各部门办公用纸需求（A3、A4、16K）的统计工作。统计后，由资产处与政府采购协议供应商联系，集中供货一次，存放部分备货于行政楼文印室供各部门零星采购需求（由文印室做好日常领取登记工作）。以上供货按协议采购零差价领取，按实结算。供应商的货款由后勤总公司、资产管理处、财务处按政府协议采购流程进行结算（详见具体流程）。
备注：此次涉及到的办公用纸规格为A3、A4、16K，其它纸张按原办法执行。各部门原则上不再单独办理A3、A4、16K报销事宜。
具体流程如下：
1、领取手续
各部门经办人凭领货单（需分管领导签字，写明办公纸张的规格、型号、数量等，详见附表1），到后勤总公司行政楼文印室仓库办领用手续，后勤总公司经办人根据各部门经办人的领货单发放办公用纸。
2、经费结算手续
（1）各部门填写领货单时必须写明开支渠道（注明经费卡名称、编号）情况，此次涉及的为部门经费，项目负责人经费不在此范围。（部门经费指以二级学院、行政教辅、科研院所等部门为单位管理及使用的经费，如部门包干经费、部门专项业务经费、部门其他业务经费等；项目负责人经费指以教职员工、学生等项目负责人为单位管理及使用的经费，如课题经费、科研资助经费、大学生科技创新经费等）。
（2）后勤总公司每季度统计领取数量（包括型号、数量、经费开支情况等），办公纸张领用统计表由文印室负责登记，并将每季度的领用统计表（详见附表2）报资产处，经资产处核定后，交财务处办理结算手续。
财务处
资产管理处
后勤服务总公司
2012-2-19
